Pahami Program Magang Jepang yang Aturannya Berubah Mulai 2027

 

Pahami program magang Jepang yang aturannya berubah agar kamu lancar kerja di sana!
Kredit Gambar: Monineath Horn/Unsplash

Magang jepang sering disebut sebagai satu jalur kerja, padahal istilah ini bisa merujuk pada beberapa program dengan aturan berbeda. Perubahan besar akan berlaku pada 1 April 2027, ketika Jepang mulai menjalankan Ikusei Shuro atau Employment for Skill Development. Karena itu, calon peserta perlu tahu program apa yang akan diikuti, apa syaratnya, dan bagaimana aturan baru dapat memengaruhi rencana mereka.

Program baru ini dirancang untuk mengembangkan keterampilan pekerja asing di bidang yang ditetapkan Jepang. Secara umum, masa programnya tiga tahun dan salah satu tujuannya mempersiapkan peserta menuju tingkat keterampilan Specified Skilled Worker (SSW) atau Tokutei Ginou 1. Namun, menyelesaikan program tidak otomatis memberikan status Tokutei Ginou 1.

Perubahan ini tidak berarti semua peserta harus segera berpindah dari sistem lama. Jepang menetapkan ketentuan transisi bagi sejumlah peserta Technical Intern Training Program (TITP). Jadi, jika sedang belajar di LPK atau mencari lowongan magang, penting untuk memeriksa program, jadwal, dan dokumen yang berlaku bagi rencana keberangkatanmu.

Perubahan Program Magang Jepang pada 2027

Program magang Jepang berubah aturannya, artinya proses kamu tinggal di Jepang juga akan berbeda.
Kredit Gambar: mana5280/Unsplash

Mulai 1 April 2027, Jepang dijadwalkan menjalankan sistem Ikusei Shuro. Sistem ini akan menggantikan TITP secara bertahap. Nama program barunya dapat diterjemahkan sebagai program pengembangan dan pekerjaan, atau Employment for Skill Development.

Mengapa Jepang mengubah sistemnya? TITP selama ini berfokus pada pelatihan keterampilan melalui kerja. Sistem baru secara lebih langsung menggabungkan pengembangan keterampilan dengan kebutuhan tenaga kerja Jepang di sektor tertentu. Pemerintah Jepang menyebut tujuan Ikusei Shuro sebagai pengembangan sekaligus pengamanan tenaga kerja di bidang industri yang membutuhkan pekerja.

Perubahan tersebut bukan hanya pergantian nama. Aturan baru mencakup tujuan program, bidang kerja yang dapat diikuti, pengembangan bahasa dan keterampilan, serta kemungkinan pindah perusahaan dalam kondisi tertentu. Karena itu, kata “magang” saja belum cukup untuk menjelaskan hak dan kewajiban peserta.

Dalam percakapan sehari-hari, orang mungkin tetap menyebut program ini sebagai magang Jepang. Namun, saat mendaftar, mintalah nama resmi jalurnya secara tertulis. Pastikan apakah yang ditawarkan adalah TITP, Ikusei Shuro, Tokutei Ginou, atau program lain. Nama program menentukan aturan yang perlu diperiksa.

Informasi resmi pemerintah Jepang menyebut 1 April 2027 sebagai tanggal mulai penerapan Ikusei Shuro. Ikhtisar resmi sistem dan peraturannya juga menjelaskan hubungan program ini dengan sistem Tokutei Ginou.

Baca Juga: Cari LPK IM Japan Jawa Tengah? Pilih Pelatihan Terarah dan Berpengalaman Bersama LPK Saitama!

Pahami Perbedaan TITP dan Ikusei Shuro

TITP adalah singkatan dari Technical Intern Training Program, yang dikenal di Indonesia sebagai program pemagangan teknis. Peserta menjalani pelatihan kerja berdasarkan rencana yang disetujui. Program ini memiliki kerangka dan aturan perlindungannya sendiri, sementara syarat, bidang, proses seleksi, dan pihak yang terlibat dapat berbeda sesuai skemanya.

Ikusei Shuro juga menggabungkan pekerjaan dan pembelajaran keterampilan, tetapi tujuan kebijakannya berbeda. Program ini dirancang untuk membangun kemampuan pekerja di bidang yang ditetapkan sekaligus membantu memenuhi kebutuhan tenaga kerja. Peserta diharapkan mengembangkan keterampilan dan bahasa Jepang selama program, dengan kemungkinan melanjutkan ke Tokutei Ginou 1 jika memenuhi persyaratan.

Secara umum, Ikusei Shuro dirancang berlangsung selama tiga tahun. Program ini tidak terbuka untuk semua jenis pekerjaan. Bidang dan kelompok tugas yang dapat diikuti ditentukan melalui kebijakan pemerintah Jepang. Oleh sebab itu, calon peserta perlu memeriksa apakah pekerjaan yang ditawarkan termasuk dalam cakupan program.

Perbedaan sederhana keduanya dapat dipahami seperti ini: TITP merupakan sistem pemagangan teknis yang masih berlaku selama masa transisi, sedangkan Ikusei Shuro merupakan sistem baru yang lebih jelas diarahkan pada pengembangan pekerja untuk bidang tertentu di Jepang.

Tetap berhati-hati terhadap klaim bahwa aturan lama dan baru sepenuhnya sama. Ketentuan yang berlaku bergantung pada program dan waktu pengajuan dokumen. Sebelum membayar biaya atau menandatangani persetujuan, tanyakan nama program, bidang kerja, rencana pelatihan, perusahaan penerima, dan pihak yang bertanggung jawab mendampingi peserta.

Apakah Program Magang Jepang yang Lama Masih Berlaku?

Aturan program magang Jepang yang akan berlaku 2027 perlu kamu perhatikan.
Kredit Gambar: Hiroshi Tsubono/Unsplash

Ya, sejumlah peserta TITP masih dapat melanjutkan program lama setelah 1 April 2027 berdasarkan ketentuan transisi. Artinya, penerapan sistem baru tidak serta-merta menghentikan semua kegiatan TITP pada hari yang sama.

Menurut FAQ resmi Ikusei Shuro, peserta yang sudah berada di Jepang dan menjalani TITP pada 1 April 2027 pada prinsipnya dapat meneruskan program berdasarkan rencana yang telah disetujui. Ketentuan transisi juga dapat berlaku untuk peserta yang permohonan pengesahan rencana pelatihan teknisnya diajukan paling lambat 31 Maret 2027 dan yang mulai menjalani pelatihan, pada prinsipnya, paling lambat 30 Juni 2027.

Batas waktu itu penting bagi orang yang masih berada di Indonesia dan sedang menunggu proses penempatan. Mendaftar atau belajar di LPK Jepang sebelum April 2027 tidak otomatis menjamin seseorang akan masuk TITP. Yang perlu diperiksa adalah status dokumen dan tanggal pengajuan rencana, serta apakah jadwal mulai pelatihan memenuhi ketentuan transisi.

Beberapa aturan perpindahan dari tahap II TITP ke tahap III juga memiliki syarat khusus. Misalnya, peserta yang menjalani TITP tahap II saat aturan baru berlaku perlu memeriksa berapa lama mereka telah menjalani tahap tersebut pada 1 April 2027. Jangan menyimpulkan bahwa semua peserta tahap II otomatis dapat lanjut ke tahap III.

Untuk memastikan rencana pribadi, tanyakan kepada organisasi pengirim atau pihak penempatan:

·         Program apa yang akan digunakan?

·         Kapan rencana pelatihan diajukan?

·         Kapan pelatihan atau pekerjaan dijadwalkan mulai?

·         Apakah peserta memenuhi syarat ketentuan transisi?

·         Dokumen apa yang dapat membuktikan keterangan tersebut?

Ringkasan resmi tersedia pada FAQ sistem Ikusei Shuro dari Badan Layanan Imigrasi Jepang. Untuk informasi TITP, peserta juga dapat memeriksa situs OTIT, Organisasi Pemagangan Teknis untuk Warga Asing.

Baca Juga: Emangnya Berapa Sih Biaya MCU IM Japan? Ternyata Segini Modal yang Harus Disiapkan!

Persyaratan Baru Soal Bahasa Jepang dan Target Kemampuan

Belajar bahasa Jepang menjadi hal wajib jika ikut program magang ke sana.
Kredit Gambar: Robby McCullough/Unsplash

Persyaratan bahasa Jepang sering menjadi perhatian utama calon peserta. Namun, satu jawaban tidak berlaku untuk semua pekerjaan. Persyaratan dapat berbeda menurut bidang dan program, sehingga klaim bahwa semua calon pekerja cukup memiliki JLPT N5 atau semuanya wajib memegang sertifikat yang sama perlu diperiksa.

Dalam Ikusei Shuro, aturan umum sebelum mulai bekerja mensyaratkan kemampuan bahasa Jepang setara A1 atau pelatihan yang memenuhi ketentuan. FAQ resmi menyebut bahwa peserta dapat memenuhi syarat melalui ujian yang diakui atau mengikuti pelatihan bahasa tertentu. Rincian pelatihan dan ujian perlu diperiksa berdasarkan aturan program yang berlaku.

A1 adalah tingkat dasar dalam Kerangka Acuan Pendidikan Bahasa Jepang. Pada tingkat ini, seseorang diharapkan mampu memahami ungkapan sederhana dan berkomunikasi untuk kebutuhan dasar sehari-hari. JLPT N5 kerap dipakai sebagai gambaran kemampuan pemula, tetapi A1 dan JLPT N5 bukan sertifikat yang otomatis sama. Pastikan ujian atau bentuk pelatihan yang diterima untuk bidang dan jalur yang dituju.

Program ini juga memiliki target peningkatan kemampuan selama tiga tahun. Secara umum, peserta diharapkan mencapai kemampuan setara A2.2 dan mengikuti evaluasi bahasa pada tahap yang ditentukan. Bidang tertentu dapat menetapkan target yang lebih tinggi sesuai karakter pekerjaannya.

Karena itu, tanyakan kepada LPK atau organisasi pengirim apa yang harus dicapai sebelum keberangkatan, ujian apa yang digunakan, dan kapan tes berikutnya dilakukan. Minta penjelasan tentang jadwal serta dukungan belajar bahasa selama bekerja, bukan hanya janji bahwa “bahasa akan diajarkan di Jepang”.

Memahami bahasa kerja juga membantu peserta membaca aturan keselamatan, mengikuti instruksi, dan meminta bantuan. Sertifikat dapat menjadi salah satu bagian persiapan, tetapi kemampuan berkomunikasi dalam situasi kerja sehari-hari juga penting.

Aturan Pindah Perusahaan dan Jalur ke Tokutei Ginou

Dalam TITP, pindah perusahaan atas keinginan peserta pada umumnya lebih terbatas. Sistem Ikusei Shuro membuka kemungkinan pindah perusahaan atas permintaan pekerja jika sejumlah syarat terpenuhi. Kemungkinan ini tidak berarti peserta boleh pindah kapan saja atau ke bidang apa pun.

Perpindahan berdasarkan keinginan peserta dibatasi, antara lain, oleh masa kerja minimum dan kemampuan bahasa serta keterampilan. Masa pembatasan ditentukan menurut bidang, dalam rentang satu hingga dua tahun. Perpindahan juga dibatasi pada bidang atau kelompok tugas yang sesuai dan harus mengikuti prosedur yang ditetapkan.

Pemerintah Jepang juga membedakan perpindahan atas keinginan pekerja dengan perpindahan karena keadaan yang tidak dapat dihindari, seperti kekerasan atau pelanggaran hak. Jika menghadapi masalah serius, peserta sebaiknya mencari bantuan melalui jalur konsultasi yang tersedia dan menyimpan bukti terkait, seperti kontrak, catatan komunikasi, atau bukti pembayaran.

Salah satu tujuan Ikusei Shuro adalah membantu peserta mengembangkan kemampuan yang dibutuhkan untuk melanjutkan ke Tokutei Ginou 1. Namun, menyelesaikan masa program tidak otomatis memberikan status tersebut. Peserta tetap harus memenuhi persyaratan yang berlaku, termasuk ujian keterampilan dan bahasa Jepang yang ditetapkan untuk jalur dan bidang terkait.

Dalam jalur yang dibahas pemerintah, persyaratan untuk beralih ke Tokutei Ginou 1 mencakup bukti kemampuan keterampilan dan bahasa Jepang yang sesuai, misalnya ujian keterampilan yang ditetapkan serta tingkat bahasa setara A2.2 atau lebih. Rincian dapat bergantung pada bidang dan aturan pada saat pengajuan.

Jadi, jika ingin bekerja di Jepang dalam jangka panjang, tanyakan sejak awal bagaimana program menyiapkan peserta menghadapi ujian dan apa syarat lanjutan yang perlu dipenuhi. Anggap Tokutei Ginou sebagai jalur yang perlu diusahakan dan diverifikasi, bukan hasil otomatis setelah tiga tahun.

Baca Juga: Adakah Cara Cari Modal Buka Usaha yang Banyak dan Cepat? Cobalah Jalur Magang IM Japan!

Bagaimana Soal Biaya, Gaji, dan Cara Memilih LPK?

Urusan uang bisa jadi penentu kamu memilih LPK dan jalur magang ke Jepang.
Kredit Gambar: Mufid Majnun/Unsplash

Biaya magang ke Jepang tidak dapat disamaratakan. Jumlah dan komponen biaya dapat bergantung pada jalur, lembaga, proses seleksi, dan kebutuhan masing-masing peserta. Sebelum membayar, mintalah daftar tertulis yang menjelaskan biaya pelatihan, dokumen, pemeriksaan kesehatan, perjalanan, serta biaya lain yang dibebankan kepada peserta.

Tanyakan siapa yang menanggung setiap biaya: peserta, LPK, organisasi pengirim, atau perusahaan penerima. Jika ada cicilan atau pemotongan dari gaji, minta jadwal dan dasar perhitungannya. Simpan bukti pembayaran dan salinan perjanjian.

Hal yang sama berlaku untuk gaji. Bedakan upah bruto, yaitu jumlah sebelum potongan, dengan uang yang diterima setelah potongan. Minta penjelasan tertulis tentang jam kerja, lembur, hari libur, tempat tinggal, utilitas, pajak, dan asuransi. Hindari membandingkan tawaran hanya berdasarkan nominal yen tanpa memahami potongan dan biaya hidup.

Saat mencari LPK magang Jepang atau LPK Jepang, periksa informasi program secara teliti. Pastikan lembaga menjelaskan nama jalur yang ditawarkan dan perannya dalam proses. Apakah LPK mengajar bahasa dan menyiapkan peserta? Apakah lembaga tersebut bekerja sama dengan organisasi pengirim? Siapa yang mengurus penempatan dan mendampingi peserta setelah tiba di Jepang?

Bila mencari lpk IM Japan, pastikan dulu apa yang dimaksud dengan IM Japan adalah program atau lembaga tertentu, lalu verifikasi informasi melalui kanal resmi penyelenggara. Jangan menyamakan satu skema dengan semua program magang Jepang. Persyaratan masuk, biaya, proses seleksi, dan tanggung jawab masing-masing pihak bisa berbeda.

Beberapa pertanyaan yang dapat diajukan kepada LPK:

·         Apa nama program dan bidang pekerjaan yang ditawarkan?

·         Siapa organisasi pengirim dan perusahaan penerima?

·         Berapa total biaya, dan apa saja komponennya?

·         Berapa gaji bruto, serta potongan apa yang mungkin berlaku?

·         Apa isi kontrak dan rencana pelatihannya?

·         Siapa yang dapat dihubungi jika peserta mengalami masalah?

LPK dapat membantu persiapan, tetapi tidak ada lembaga yang seharusnya menjamin kelulusan seleksi atau penempatan kerja tanpa syarat. Minta informasi yang dapat diperiksa, baca dokumen sebelum menandatangani, dan simpan salinannya.

Baca Juga: Benarkah LPK Berpengalaman Lebih Terpercaya? Mari Gali Alasannya di Sini!

Checklist WNI Sebelum Mendaftar Magang di Jepang

Kalau memang serius mau magang di Jepang, pastikan lebih baik lebih detail cari informasi!
Kredit Gambar: Beth Macdonald/Unsplash

Sebelum memilih program magang di Jepang, cocokkan informasi dari lembaga dengan dokumen resmi. Jangan hanya mengandalkan unggahan media sosial atau penjelasan lisan. Catatan sederhana tentang program, biaya, jadwal, dan pihak yang bertanggung jawab bisa membantu menghindari salah paham.

Gunakan daftar berikut sebagai langkah awal:

·         Pastikan nama programnya. Tanyakan apakah jalurnya TITP, Ikusei Shuro, Tokutei Ginou, atau program lain.

·         Periksa bidang dan pekerjaannya. Pastikan tugas yang ditawarkan sesuai dengan cakupan program.

·         Cocokkan jadwal dengan aturan transisi. Jika berencana mengikuti TITP setelah 1 April 2027, tanyakan tanggal pengajuan rencana pelatihan dan tanggal mulai.

·         Pahami syarat kerja di Jepang untuk jalur tersebut. Periksa syarat bahasa, keterampilan, kesehatan, usia, dan dokumen dari sumber yang berwenang.

·         Minta rincian biaya dan gaji secara tertulis. Periksa biaya sebelum berangkat, upah bruto, potongan, jam kerja, dan aturan tempat tinggal.

·         Baca kontrak dan rencana pelatihan. Pastikan isi dokumen cocok dengan penjelasan yang diberikan.

·         Catat kontak bantuan. Simpan nomor organisasi pengirim, perusahaan penerima, dan layanan konsultasi yang relevan.

·         Jangan menganggap jalur lanjutan otomatis. Jika menargetkan Tokutei Ginou 1, periksa ujian dan ketentuan yang harus dipenuhi.

Aturan yang mulai berlaku pada 2027 membawa perubahan penting bagi calon pekerja Indonesia, tetapi tidak menghapus kebutuhan untuk memeriksa detail setiap tawaran. Gunakan sumber pemerintah Jepang untuk memastikan tanggal, persyaratan, dan ketentuan transisi. Pastikan juga seluruh biaya, kontrak, dan tanggung jawab pendampingan dijelaskan sebelum mengambil keputusan.

Memahami jalur, hak, dan kewajiban sejak awal dapat membantumu menilai tawaran dengan lebih tenang. Sebelum memilih magang jepang, catat pertanyaanmu, periksa jawabannya pada dokumen resmi, lalu putuskan setelah seluruh informasinya jelas.

Baca Juga: Bayangin Habis Lulus SMA Bisa Langsung Kerja ke Jepang, Siapa yang Gak Mau? Ini Ternyata Caranya!

Magang Jepang Jalur Pemerintah, IM Japan

Dari informasi perubahan program magang Jepang, kamu sekarang tinggal putuskan ikut jalur yang mana. Untuk pilihan yang paling pas, IM Japan bisa menjadi tujuan kamu.

Program IM Japan didukung KEMNAKER RI dan memberikan banyak benefit. Contoh saja perlindungan pasti di Jepang, tunjangan modal usaha setelah selesai magang, dapat uang saku dan gratis tiket pesawat. Semua ini jarang diberikan oleh jalur magang lainnya.

Program yang sudah berjalan sejak 1993 ini memiliki daya tarik dari segi pengalaman dan kepercayaan juga. Gak mungkin programnya bisa berjalan dari dulu sampai sekarang kalau tidak memiliki tingkat kualitas yang baik.

Kalau mau ikut program ini, kamu harus lakukan persiapan yang matang. LPK Saitama bisa bantu kamu buat ikut program magang Jepang yang satu ini!